وناقش الاجتماع عدداً من الموضوعات المجدولة برئاسة معالي الدكتور فهد بن عبدالله السماري الأمين العام للأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات الخليجية والأمين العام المكلف لدارة الملك عبدالعزيز، من أبرزها المسودة النهائية لـ "الخطة الاستراتيجية الشاملة للأمانة"، كما ناقش المجتمعون ما تم إنجازه من قبل مركز عيسى الثقافي في مملكة البحرين حول إقامة ندوة علمية عن الشيخ عبدالله بن خالد آل خليفة - رحمه الله -، كما جرى استعراض مشروع "موسوعة تاريخية مصورة لدول مجلس التعاون الخليجي"، وعدد من الموضوعات الأخرى المقدمة من قبل المراكز والأعضاء.
وكان الأمين العام للأمانة العامة قد أشار في تصريح إعلامي ¬إلى ضرورة التحديث والتطوير لهذا التجمع العلمي بما يحقق تطلعات الجيل الخليجي الجديد من الباحثين والعامة.
ورفع معالي الدكتور فهد السماري عن شكره لخادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود وسمو ولي عهده الأمين - حفظهم الله - على الموافقة الكريمة لاستضافة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات لهذا الاجتماع، مشيراً إلى الدعم غير المحدود من القيادة الرشيدة للعمل الخليجي المشترك، لا سيما في مجال الوثائق والبحوث والدراسات.